Si vous avez obtenu un diplôme il y a quelques années mais que vous n’avez jamais pris le temps de le récupérer ou que vous l’avez malheureusement égaré, ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous guider à travers les démarches nécessaires pour retrouver ce précieux sésame. Que ce soit pour reprendre vos études, vous reconvertir professionnellement ou passer un concours, suivez le guide !
Situation : Diplôme égaré ou volé
Si vous avez malheureusement égaré ou été victime d’un vol de votre précieux diplôme, pas de panique, des solutions existent pour obtenir un remplacement. Étant donné que les diplômes sont des documents nominatifs, il n’est pas possible d’en obtenir une simple copie. Cependant, vous avez la possibilité de demander une attestation de réussite qui détient la même valeur légale que l’original. Voici la démarche à suivre :
Pour les diplômes de l’enseignement secondaire, vous devez faire cette demande d’attestation de réussite auprès du rectorat de votre académie, tout comme pour une procédure de retrait de diplôme classique. Généralement, vous pouvez obtenir ce document sous forme papier en remplissant un formulaire dédié, ou sous forme numérique via le site diplome.gouv.fr. Pour constituer votre demande, vous devrez fournir les éléments suivants :
- Vos informations personnelles (nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse)
- Une copie de votre pièce d’identité
- L’intitulé exact du diplôme, la série et l’année d’obtention
- Éventuellement une preuve de la perte ou du vol (dépôt de plainte, déclaration de sinistre, etc.)
Pour les diplômes de l’enseignement supérieur, la procédure diffère légèrement car il n’est pas encore possible d’obtenir une attestation numérique. Vous devrez donc demander un duplicata de votre diplôme directement auprès de votre ancienne université. Les pièces justificatives à fournir seront les mêmes que pour le secondaire, accompagnées d’une preuve de la perte ou du vol.
En cas de perte ou de vol de votre diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur, vous avez la possibilité de demander un duplicata ou une attestation de réussite.
Pour obtenir un duplicata de votre diplôme, vous devez contacter l’établissement d’enseignement supérieur qui vous l’a délivré initialement. La procédure peut varier selon les établissements, mais en général, vous devrez présenter un document justifiant votre demande, tel qu’un récépissé de dépôt de plainte en cas de vol, une déclaration de sinistre de votre assurance, ou une déclaration sur l’honneur. Il est important de noter que le terme « duplicata » doit apparaître sur le nouveau diplôme afin de le distinguer de l’original.
Le duplicata obtenu aura une valeur officielle et vous conférera les mêmes droits que l’original du diplôme.
N’hésitez pas à contacter directement l’établissement concerné pour connaître les démarches spécifiques à suivre pour obtenir votre duplicata.
Cas : Changement d’état civil
Si vous avez modifié votre nom, prénom ou sexe depuis l’obtention de votre diplôme, les informations qui y figurent sont devenues obsolètes, et vous devrez demander une réédition pour qu’un nouveau document soit établi à votre nouvel état civil. La procédure est assez simple :
- Pour les diplômes de l’enseignement secondaire, adressez-vous à l’académie qui vous a délivré le diplôme.
- Pour les diplômes de l’enseignement supérieur, la demande se fait directement auprès de votre ancienne université.
Dans les deux cas, vous devrez généralement fournir une pièce d’identité actualisée ainsi qu’un justificatif officiel de votre changement d’état civil, tel qu’un jugement de changement de nom ou un acte de naissance pour le changement de sexe.
Pourquoi récupérer un ancien diplôme ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi il est si important de récupérer un diplôme obtenu il y a plusieurs années. Eh bien, ce document peut s’avérer indispensable dans de nombreuses situations :
- Si vous envisagez de reprendre des études, que ce soit pour vous réorienter, vous spécialiser ou poursuivre dans un cursus, la plupart des établissements vous demanderont vos diplômes précédents pour étudier votre dossier et vérifier que vous remplissez bien les conditions d’accès à la formation.
- Dans le cadre d’une reconversion professionnelle, telle qu’un changement de métier ou de secteur d’activité, disposer de vos diplômes peut être un atout non négligeable, voire une condition sine qua non pour certains employeurs. Cela leur permettra d’évaluer votre niveau de qualification et vos compétences.
- Enfin, pour passer certains concours, comme ceux de la fonction publique, un diplôme minimum est souvent requis. C’est par exemple le cas pour devenir secrétaire administratif, où il faut au moins être titulaire du baccalauréat. Votre diplôme servira alors de pièce justificative.
Pour obtenir une attestation numérique de vos diplômes en ligne, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Rendez-vous sur le site du ministère chargé de l’éducation.
- Identifiez-vous en utilisant France Connect. Vous aurez besoin de votre identifiant et de votre mot de passe de votre compte Impots.gouv.fr, Ameli.fr, Idn.laposte.fr, ou Mobile Connect et moi.
- Une fois connecté, recherchez la section dédiée aux services liés aux diplômes.
- Suivez les instructions pour sélectionner les diplômes que vous souhaitez obtenir sous forme d’attestation numérique.
- Vérifiez les informations fournies et confirmez votre demande.
- Après traitement de votre demande, vous pourrez télécharger votre attestation numérique des diplômes sélectionnés.
Assurez-vous de conserver en sécurité votre attestation numérique, car elle peut être requise dans diverses situations, telles que des candidatures à des emplois ou des poursuites d’études.
